校产管理制度
来源:       作者:       发布时间:2014年06月24日       点击数:

校产管理制度

 

 

      为了规范学校的资产管理,贯彻勤俭办校,坚持少花钱,多办事,办好事的原则,进一步管理好校产,提高使用效率,防止损坏,杜绝事故,美化环境.促进教育事业的发展,特制定本制度。

 

      一、校产管理的原则:

 

    1、全校校产由总务处统一管理、分层负责。

 

    2、校产包括固定资产和低值易耗品两大类。

 

    (1)固定资产的范围

 

    ①房屋和建筑物(包括固定的辅助设施)

 

    ②专用设备:价值(单价,下同)在500元以上

 

    ③一般设备:价值在200元以上:,使用年限1年以上

 

    ④大宗同类物品.同类物品在10件以上.总价值在1500元以上,使用年限在1年以上

 

     ⑤其他,由学校规定的统一管理的资产

 

    (2)低值易耗品,指固定资产以外的物品。

 

    3、房屋、建筑物、构筑物、公共设施(设备)等由总务处直接管理,专人(校产员)负责。

 

     4、专用设备、仪器、工具、物品、专项设施等采用分层管理、专人负责。

 

    (1)实验室仪器、设备、家具用具由实验员负责管理。

 

    (2)体育设施及器材由体育器材管理员负责管理。

 

    (3)图书馆、食堂、电教及其他专门部门由各部门指定专人负责管理。

 

    (4)学生宿舍设施,家具用具由舍务教师及指定人员负责管理。

 

    (5)教室设备、用具由班主任及班级校产员按《班级校产管理制度》管理。

 

    5、管理网络。总务处根据分工,由一名副主任负责管理全校校产,并配备校产管理员具体负责,实验室、图书馆、食堂、体育器材室、电教组等部门指定兼职校产员负责管理。

 

     6、校产在全面搪清盘点的基础上,重新登记造册,定位编号,按标准统一编码,全部输入计算机专项管理、专人管理、责任到人。达到“一册、两帐、三相符”,即:校产登记册;校产总帐(会计、总务按规定要求设总帐),校产分类帐;帐帐相符,帐表相符,帐实相符。

 

     7、健全和完善校产定期盘点清理制度,一股利用暑假清理复查一次,各部门每学期填《资产增减表》,按固定资产:及低值易耗品分别填写,一式两份,一份交总务处审核,一份留存。

 

    二、校舍房产及其他建筑物管理。

 

    l、总务处建立完整的校舍档案资料,每年暑假复查清理—次。

 

    2、基建管理:

 

    (1)专项工程需严格预决算审计,责任人员在施工过程中勤查细看,逐项验收,做好施工记录,关键时刻管理人员不得离开现场,如因管理人虽失职造成延误施工或工程质量有严重问题,要追究管理人员的责任。

 

    (2)基建期间的建筑材料,专人负责,专项建帐,保管,基建竣工验收后的多余材料,移交校产员统一管理。

 

      3、维修管理

 

    (1)每年根据教学和生活需要、房屋使用情况及学校财务,由总务处作出房屋维修计划,由校长核定,纳入年度财务计划,安排维修。需申请上级拨款的,报上级主管部门批准后,安排维修。

 

    (2)教工宿舍的维修保养工作,房租的收费标准,按市政府有关文件执行(承租户内部设施的维修,由住户自理) 。

 

    (3)零星维修由校产员出具派工单,经用户或使用部门验收签字后交校产员,凭单核算工时、用料、费用、无派工单的维修或改制,视为擅自改制,一般不予报销费用。

 

    4、所有校舍公有房屋的使用,均由校长室研究统—调配,非经校长同意不得随意调整。任何人不得私自占公房,私占公房应令其立即退出,占用期间,按规定房租的5倍收费。

 

    5、校产管理员坚持每天巡回检查,发现问题,及时记录,查明损坏原因,落实赔偿措施,及时汇报,安排维修。

 

    6、加强对险房的经常检查,必要时请有关部门检查,作出技术鉴定并提出修理意见。经常注意全校道路、围墙及下水道的修理和疏通工作。

 

    7、教室、会场、体艺馆等借用必须收取租金,收费标准另行规定。

 

   三、固定资产的管理(校舍、房产以外的资产)

 

    1、资产登记。在全面清理盘点的基础上,按统一规范编号登已人册,记好两本帐,资产总帐(由会计、总务分别记)、资产分类保管帐(使用、保管部门记),并按期核对。

 

    2、资产使用、保管。根据学校教育、教学的需要,经领导批准合理安排使用,各使用部门应专人负责妥善保管,防止浪费和损失。公共场所的物品设备落实到专人负责,末经领导同意和一定手续不得随便动用。

 

    3、资产购置,

 

    (1)资产购置严格执行请购制度。

 

    (2)各处室、部门在每学期末(或期初)根据实际需要向总务处申报购置物品清单,总务处根据学校的财力,编排计划,交校长室审批、核准,并按计划派专人购置,经办人员必须保证购置物品的质量,价格要合理,如质量低劣,保管人员和使用单位有权拒收或退回,并追究经办人员的责任。

 

    (3)急用物品或预算外物品需购置,必须先经校长同意,后由总务处专人购置。

 

    (4)对于某些专业、专用设备的购置(如图书资料、电子器材、音像、摄像器材、实验专用仪器、电器设备等),可有总务处另行委托或聘请专人购置。

 

    (5)凡购进、自制、调拔、捐赠的资产,都必须交校产员或使用保管人员,凭申购单逐项验收后填制《固定资产增减表》,一式三联,一联交保管员(或使用部门)登记入帐,一联交总务处入帐,—联随同发票(或其他合法凭证)及申购单报销,未经验收入库的物品,一律不予报销。

 

    4、资产借用和领用

 

    (1)教师职工借用或领用资产,须经有关领导批准,借(领)用人和保管人要严格办理借领手续,分清责任,按期核对,到期归还。

 

    (2)单位借用资产,一律凭单位介绍信,办理借用手续。贵重仪器概不出借。

 

    (3)图书资料出借,按有关规定执行。

 

    (4)携带学校物资出门。凭主管部门签发的出门证或付货凭证,由门卫验收后方可离校。

 

    (5)教职工调离学校.须到各部门结清帐目,归还租借物品,经  部门负责人签字后再由学校人事部门签发调离证明。

 

    5、资产使用期满或自然损坏需报损或变更、改制,须具备一定的手续,经办人须填写《固定资产报损表》,经领导批准后,予以注销或变更,严防资产流失。对于人为损坏,应分清责任,落实赔偿,再行注销。各使用部门、校产员对所管理的资产应定期检查。校产管理员对所保管的资产要注意防火、防盗、杜绝人为损失,注意修旧利废,综合利用。如因失职造成的损失由保管人员赔偿,并追究责任,对校产管理工作做得好的人员,应给予奖励。校产员变动,必须认真办理交接手续,主管领导负责监交。

 

    四、低值易耗品的管理。

 

    1、低值易耗品的保管员和总务处单独建帐,定期核对。

 

    2、教育、教学用品和卫生工具等由保管员按标准负责定期发放。

 

    2、纸张、文具等办公用品,各处室、各教研组本着节约原则,按实际需要,填写领物单,经总务主任核定.向保管室领取。

 

    4、配合学校各项活动及接待任务,及时供应所需物品。

 

    5、加强对贮藏室(办公用品仓库)的管理,做到库存物品分类存放。做到整齐、干燥、清洁,避免霉烂损坏,防止积压,杜绝浪费,及时处理废品。

 

     6、保管员凭领物单登记《低值易耗品帐》,做到日清月结,帐物相符,月底盘存,按月核销。

     7、全校师生员工,对学校的一切物资,都要十分爱惜,互相监督,对爱护公务好的人或单位给予表扬,对损人利己或有意破坏公物、浪费公共财务的要予以处罚(标准见损坏财物处罚规定和其它有关规定)。