【岗位职责】校区校务办公室岗位职责
来源:       作者:       发布时间:2014年06月23日       点击数:

校区校务办公室岗位职责

 

() 行政秘书(内勤1人)

岗位职责

1)报刊、书籍的订阅、分发以及办公室各类设备、办公用品采购工作;

2)做好重要来电的登记和落实、传真的收发与管理、上级会议通知的汇报与办理;

3)负责校区会议室、接待室的使用与管理;

4)负责各种全院性会议、活动的会务安排及协调工作。

5)负责学校和办公室的接待工作。

6)负责校领导的差旅服务。

7)负责校区领导办公室的勤务工作等;

8)负责部门固定资产管理;

9)领导交办的其他任务。

 

 () 行政秘书(外勤1人)

岗位职责

1)负责各种全校性会议、活动的会务安排及协调工作;

2)负责办公室的财务管理工作;

3)负责校区各部门办公电话的管理以及领导干部电话费补助发放等工作;

4)负责学校和办公室的接待工作;

5)负责校领导的差旅服务;

6)领导交办的其他任务。

 

() 机要秘书兼档案员(1人)

岗位职责

1)严格执行保密规定,承担全校性保密宣传与保密教育,对全校各部门保密工作进行指导、协调和监督、检查;

2)做好负责上级机关、有关部门、兄弟单位各类党政公文的收签、登记、送批、传阅、督办等工作;

3)协助领导做好有关文电、函件规定事项的催办、督办工作;

4)负责校区各类印章的启用、销毁以及使用管理;

5)做好负责上级机关、有关部门、兄弟单位各类党政公文存档、清退等工作;

6)对校区各部门单位及有关人员进行档案管理工作的业务指导和督促检查;

7)根据要求及时查找有关文件、资料,做好档案资料的借阅(调阅)、复印、销毁工作等;

8)负责编印年鉴、规章制度汇编及校区大事记等工作;

9)负责党委办公室、院长办公室网站;

10)领导交办的其他任务;

 

 () 文字秘书(1人)

岗位职责

1)负责校区行政印章的管理、使用,开具学校介绍信和有关证明;

2)负责审核和签转各类请示报告;

3)协助做好校区党委、行政有关工作计划、总结、综合性报告、领导有关讲话稿以及学校信函等文件材料的起草工作;

4)负责校区及各党务职能部门文件的录入、制作及印发工作;

5)负责校区及各行政职能部门起草公文的登记编号、打印发放等工作;

6)根据校区党委工作和行政工作的安排,协助开展政策研究和调查研究工作;

7)负责协调假期工作及值班安排,协助上传有关通知、公告到校区主页;

8)负责党政工作会议、相关专题会议议程安排、材料收集、会议服务;

9)负责院长会议纪要编发、立卷归档工作,及时跟踪掌握相关重要工作的进展情况,协助做好督查督办工作;

10)领导交办的其他任务。

 

() 新闻宣传干事(1人)

岗位职责

1)按照校区年度宣传工作计划,组织对外、对内新闻报道活动,确保校区宣传年度工作任务的完成;

2严格按照对外宣传审批程序做好外宣稿件的初审工作;

3)做好对外宣传的联络、接待工作;

4)做好校园网主页、官方微博等网络媒体的更新及维护工作;

5)做好各级各类宣传稿件的统计归档和分析,做好宣传信息工作年度表彰大会的筹备和奖励工作;

6)负责起草校区重大事件、重要活动宣传方案,做好与之相关的摄影、摄像、录音及采访和新闻稿的撰写工作,做好影像资料的收集整理和存档保管工作;

7)负责通讯员队伍及思政网队伍的联络、培训、建设与考核等工作;

8)完成校区及部门领导交办的临时性工作。

 

 ()党群干事

岗位职责

1)配合做好干部的推荐、选拔、培训、考核、管理工作;

2)负责干部档案材料的收集、管理工作;

3)协助做好党的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉建设、制度建设工作;

4)负责做好收缴党费及建立、维护党费管理系统的工作;

5)贯彻落实党的统一战线方针政策,做好统战理论研究和宣传教育工作。做好与党外有影响人士的联系工作;

6)协助做好有关教代会和工会的日常工作;

7)协助做好工会会员发展工作,会员的会籍管理做到规范化,名册、台帐、文件资料及统计报表准确完善;

8)协助做好教职工代表大会筹备工作,做好各类会议的会场布置和美化工作;

9)领导交办的其他任务。

 

       () 督考干事兼纪检员(1人)

岗位职责

1)负责具体安排日常教学秩序检查。组织督导人员对教师上课情况、学生到课情况、教学设备运行情况、环境卫生情况等进行不定期检查;

2)组织开展全校区范围的教学质量检查,包括专项检查;安排督导人员听课、评课活动;

3)督促各系(部)以教研室为单位定期开展教学研究活动,进行集体备课,讨论教学方法,做好教研室活动记录;

4)指导系(部)教学督导小组开展工作;

5)协助做好学生信息员的组织管理,收集整理学生信息员反馈信息;

6)监督检查监察对象贯彻执行国家法律、法规、政策和党纪、学院决议、决定、规章制度的情况,查处监察对象违反国家法律、法规、政策和党纪、政纪的行为;

7)认真接待群众来信来访,做好登记、自办、转递、催办工作,对重要信访要及时向领导报告,并负责向信访者反馈处理结果;

8)受理对监察对象违反党纪、政纪行为的检举、控告,并保护检举人的合法权利;受理监察对象自诉、申述,保障监察对象的合法权益;

9)开展纪检监察理论研究,为领导决策和指导工作提供科学依据;

10)严守纪检工作的保密性;

11)认真完成领导交办的其他工作。

 

 () 小车司机(3人)

岗位职责

1)严格执行派车计划,完成出车任务;

2)认真安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。

3)定期对车辆保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;

4)及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修车辆;

5)做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;

6)完成领导交办的其他工作。